7月2日上午，科大基建处维修改造办公室领导及设计院、预算单位相关部门负责人到附中召开架空层施工专项会议，总务处梅圣主任、李勇副主任参加了会议。
会上，设计院的工作人员首先介绍了施工及装修方案，并汇报了相应预算。本着对学校、对学生负责的态度，参会人员对施工细节进行了磋商，科大基建处领导及梅圣主任对设计院提出了以下要求：
（1）存在安全隐患的方案一律改动；
（2）使用的装修材料一定要达到环保要求；
（3）施工和装修以保证质量及实用为前提，拒绝花哨的设计方案，尽量节约经费。
会议结束后，基建处领导表示，工程将尽快进入招标环节，力争在7月下旬开始施工。
按照计划，施工完成后，原先的架空层将分别用作会议室、阅览室、多功能厅及美术写生教室，这将很大程度上改善我校的硬件设施，同时也为学生的课余文化生活提供了更多的平台。（总务处2015.7.2）