总务处工作职责

作者: 编辑:蒋克兢
发布时间:2010-12-28   浏览次数:6138


总务处作为学校教育教学工作的后勤服务保障部门,始终秉持“服务教育教学、服务全体师生”的工作理念,恪守“勤快、务实、高效、优质”的工作准则,全力打造优美舒适、安全和谐的校园育人环境,为学校中心工作开展提供坚实可靠的后勤支撑。

1.强化素养提升严格遵守学校各项规章制度,持续加强政治理论学习与业务技能锤炼,严格恪守为人师表职业规范,着力提升业务精湛度、服务周全性与协作高效性,树立严谨务实、廉洁自律的岗位形象。

2.规范物资管理统筹推进教学用品、办公用品、学生公共用品等各类物资的计划编制、集中采购、储备保管、登记领用全流程规范化管理。规范宣传材料制作、校样确认等工作流程,坚持精准核算、精打细算,落实修旧利废、厉行节约要求,提高物资使用效益。

3.从严校产管理常态化开展校园资产设备巡检维护,及时向学校领导及相关部门如实汇报使用状况与问题隐患。严格执行固定资产新增入账制度,定期组织资产清查盘点,确保账实相符、数据准确,规范编制年度资产报表。

4.统筹办公用品建立健全办公用品全生命周期管理台账,实现采购、入库、分配、领用、调剂、回收、处置各环节可追溯;定期开展全校公物清查核对,保障账物清晰一致,优化资源配置效率。

5.教学公物管理做好教室、办公室等区域的公物登记建档工作,定期检查使用情况。规范公物申领、更换、维修流程,协同相关部门开展学生爱护公物教育;及时修复损坏公物,依规核查处置公物损坏赔偿事宜。

6.设施运维保障保障学校供水、供电、供暖、排污等基础设施正常运行,建立故障快速响应与应急处置机制,及时组织专业人员开展排查维修,确保教育教学工作不受影响。

7.严守财务规范严格遵守国家财经法规与学校会计制度,规范开展记账、算账、报账等基础财务工作。从严把控收支管理与报销审核流程,定期梳理分析财务数据,为学校科学决策提供精准、及时的财务参考。

8.校园环境建设统筹推进学校基础设施建设项目规划与实施,负责校园绿化美化设计、养护与升级;规范教学设施设备的筹建、采购、配置与调试工作,持续优化校园育人环境品质。

9.各类活动保障统筹各类校园活动后勤服务保障工作,规范公务用车、活动订餐等流程,秉持规范有序、周到细致的服务原则,展现学校良好风貌。主动对接师生需求,精准提供个性化服务支持,不断提升师生满意度与幸福感。

10.其他工作任务积极响应并高效完成学校交办的临时性、突发性的其他工作任务。主动响应学校工作部署,高效落实临时性、突发性工作任务,确保各项后勤保障工作无缝衔接、闭环落实。

主任:张兴连   副主任:代波

工作人员:白惠京、刘云飞、王莉敏、孙玉环、吴涛、蒯家宏、袁昌权

办公地点:中学楼248

办公电话:63602748